La reciente actualización de Microsoft 365 Copilot marca un avance significativo. Esta nueva versión, parte de la Wave 2 Spring release, redefine la productividad en el lugar de trabajo. Introduce capacidades que facilitan la colaboración entre personas y la inteligencia artificial.
Agentes Inteligentes: Investigador y Analista
Llegan dos agentes de IA avanzados: Investigador y Analista. Investigador recopila y sintetiza información de la web y datos empresariales. Genera informes detallados y perspicaces. Analista convierte datos brutos de diversas fuentes. Crea análisis profundos, pronósticos y visualizaciones claras. El nuevo Agente Store permite encontrar agentes de Microsoft y socios. También puedes crear agentes personalizados con Copilot Studio. Puedes integrar Investigador en tu proceso de creación de contenido. Es útil para borradores, análisis de mercado o resúmenes de competidores. Usa Analista en tus rutinas de paneles financieros o de ventas. Genera informes semanales o pronósticos trimestrales automáticamente mediante notificaciones en Teams.
Cuadernos Unificados para Proyectos
Organiza todos los datos de un proyecto en un solo lugar. Documentos, sitios web y reuniones se centralizan. Copilot utiliza este contenido para ofrecer respuestas precisas. Puede convertir la información a varios formatos, como resúmenes en audio. Esto mejora la accesibilidad y la colaboración del equipo. Vincula Cuadernos a los cronogramas del proyecto. Copilot te enviará resúmenes diarios basados en reuniones, documentos y comentarios. Úsalo en rituales de equipo, como la planificación o retrospectivas de sprint. Los Cuadernos organizarán automáticamente los temas y acciones a seguir.
Búsqueda Integral con IA
Supera las barreras de datos entre aplicaciones. La búsqueda abarca todas las apps de Microsoft 365. También incluye fuentes de terceros como ServiceNow, Google Drive, Slack, Confluence y Jira. Obtén respuestas generadas por Copilot y los datos originales. Úsalo en servicio al cliente para encontrar datos históricos de tickets rápidamente. Combina datos de Zendesk y bases de conocimiento internas. Esto agiliza la resolución de problemas. Los equipos de ventas pueden integrar la búsqueda al crear propuestas. Pueden obtener datos en tiempo real de SharePoint, Confluence y sistemas CRM.
Función Crear: Contenido Multimedia
Transforma presentaciones de PowerPoint en videos explicativos. Genera imágenes a partir de descripciones usando GPT-4o. Todo esto es posible dentro de Copilot. La aplicación rediseñada ofrece más personalización. La experiencia de usuario está diseñada para la colaboración humano-agente. Marketing puede usar Copilot para crear videos explicativos automáticos. Pueden basarse en presentaciones de productos. Sirven para formación interna o campañas externas. Educadores y formadores pueden crear materiales visuales de aprendizaje. Pueden generarlos directamente desde material existente de PowerPoint.
Memoria Adaptativa y Razonamiento Contextual
Copilot ahora tiene memoria adaptativa. Entiende y recuerda el contexto a lo largo del tiempo. Esto significa una asistencia más personalizada. Copilot anticipa tus necesidades según interacciones pasadas. Proporciona sugerencias relevantes de forma proactiva. Úsalo en flujos de trabajo recurrentes. Informes de junta o revisiones con clientes son ejemplos. Copilot recordará formatos preferidos y fuentes de datos. Permite que Copilot rastree proyectos abiertos. Sugerirá seguimientos automáticos en Outlook o Teams. Se basa en actividades recientes.
Inteligencia Mejorada para Reuniones
Copilot puede compilar agendas antes de las reuniones. También reúne notas pasadas y documentos relevantes. Después de la reunión, entrega elementos de acción clave. Resume puntos importantes y decisiones tomadas. Esto te permite concentrarte en la discusión. No necesitas preocuparte por tomar notas constantemente. Sincroniza Copilot con Outlook y Teams. Preparará paquetes de reunión y actas automáticamente. Integra con gestores de tareas. Microsoft Planner o Asana son opciones. Convierte los elementos de acción en tareas asignables al instante.
Visión de «Frontier Firm»
Adopta el concepto de «Frontier Firm». Aquí, equipos humanos y agentes colaboran sin problemas. Los agentes de IA asumen roles especializados. Aumentan las capacidades humanas. Impulsan la innovación y la eficiencia. Diseña agentes Copilot basados en roles. Por ejemplo, «Coach de Ventas» o «Asesor de Políticas». Operan dentro de tu organización. Ayudan a diferentes equipos con información especializada. Usa el Agente Store para implementar agentes preconstruidos. Son útiles para funciones como incorporación, cumplimiento o control de calidad de contenido.
Estas mejoras posicionan a Microsoft 365 Copilot como un socio. No es solo una herramienta. Es un colaborador esencial en el lugar de trabajo moderno. Si necesitas ayuda para explorar o implementar estas soluciones, contáctanos. Visita https://www.nkcore.com/.